Как управлять ‘Файлами, которыми поделились со мной’ на Google Диске

Если у вас на Google Диске много файлов ‘Общие файлы со мной’, скорее всего, они немного захламлены. Вот как управлять файлами и навести порядок

Если вы являетесь частью большой или занятой команды, велика вероятность, что вы делитесь файлами Google Drive между собой. В зависимости от размера вашей команды, это может означать десятки файлов в день

Через некоторое время в вашем Google Диске могут оказаться сотни или тысячи файлов. В этой статье вы узнаете, как управлять общими файлами Google Диска, чтобы избежать беспорядка

Управление общими файлами Google Drive

В разделе ‘Общий доступ’ Google Диска можно увидеть файлы и папки, к которым вы предоставили общий доступ, а также файлы, предоставленные по ссылке, которую вы уже открыли

Кроме того, в коллекции ‘Shared with me’ можно найти подробные сведения о файлах, которыми с вами поделились: Эти сведения включают имя файла или папки, тип файла, например Docs или Sheets, имя человека, который поделился им с вами, и дату, когда он был передан вам

Мы уже рассказывали о том, как использовать общие файлы на Google Диске. Теперь рассмотрим различные способы управления общими файлами в Google Диске

1. Переход от макета сетки к макету списка

Google Диск позволяет просматривать файлы в режиме сетки или списка. По умолчанию установлена схема сетки. Однако в режиме сетки файлы отображаются в виде больших квадратных карточек

Хотя сетчатая раскладка обеспечивает быстрый предварительный просмотр, она может быстро занять значительное пространство на экране. Таким образом, за один раз можно просмотреть только несколько файлов. При этом может потребоваться прокрутка в течение некоторого времени, чтобы добраться до файлов, расположенных ниже

При списочном расположении, с другой стороны, ваши файлы и папки перечислены в хронологическом порядке, что дает вам возможность видеть их с высоты птичьего полета, но с меньшим количеством деталей. Это может помочь, если вам нужно отсортировать большой архив файлов

Как изменить расположение дисков

Чтобы изменить раскладку:

1. Перейдите на свой Google Диск и войдите в систему, если вы этого еще не сделали.
2. Нажмите на Shared with me на левой панели.
3. Перейдите к Макет (значок в виде таблицы) на крайней правой панели, сразу под значком шестеренки настроек, и нажмите на него.

Это переключит ваш макет с сетки на список. Вы всегда можете изменить это в любое время, снова щелкнув на поле макета. Помните, что выбор схемы может повлиять на видимость и доступность файла или папки в разделе ‘В общем доступе’

2. Упорядочение файлов путем добавления ярлыков на диск

Еще один способ управления общими файлами – добавить к ним ярлыки или организовать их в папки. Группируя похожие файлы в папку, вы облегчаете поиск определенных типов файлов, которыми поделились с вами другие пользователи

Вы можете добавить файлы в папку ‘Мой диск’, в папку ‘Компьютеры’, в ‘Звездные’ или просто создать новую папку. Вы также можете выделить папки Google Диска цветом для более удобной идентификации

Как добавить файлы на ярлык в Диске

Вот как переместить файлы ‘Shared with me’ в папки

1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.
2. Нажмите на Поделиться со мной.
3. Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите переместить в папку.
4. Нажмите Добавить ярлык на диск.
5. Нажмите на стрелку вперед справа от Мой диск.
6. Нажмите на кнопку Новая папка в левом нижнем углу.
7. Назовите папку и нажмите на синюю галочку, и все готово.

Теперь вы можете начать перемещать общие файлы в эту папку. Чтобы получить доступ к перемещенным файлам, просто нажмите на ‘Мой диск’, ‘Компьютеры’ или ‘Звездные’. Если вы создали новую папку, вы можете найти ее внутри ‘Моего диска’

3. Удалите файлы или папки, которые вы больше не используете

Хотя это может звучать упрощенно, на самом деле стоит дважды подумать, прежде чем удалять файлы или папки, находящиеся в общем доступе. Это связано с тем, что файлы, находящиеся в общем доступе, не принадлежат вам

Однако если файл или папка изжили свою полезность, вы можете удалить их. Это один из способов навести порядок в Google Диске в целом. Удаление общего файла не приводит к его удалению из Google Диска владельца

Но если по какой-то причине вам понадобится повторно использовать удаленный общий файл, вам нужно будет попросить владельца предоставить его снова. В противном случае делайте это, только если вы уверены, что файл вам больше не понадобится

Как удалить файлы ‘В общем доступе’ на Google Диске

Чтобы удалить общий файл или папку:

1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.
2. Нажмите на Shared with me и перейдите в раздел файлов.
3. Щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке, которую вы хотите удалить.
4. Прокрутите вниз опции меню и нажмите на Удалить.

После удаления общего файла, если вы откроете его снова, он снова появится в разделе ‘Общий доступ ко мне’. Он также может появиться в результатах поиска файлов на Диске

4. Резервное копирование ваших файлов Shared With Me

Хотя Google Диск предоставляет бесплатное облачное хранилище, оно имеет лимит в 15 ГБ, и содержимое ‘Поделиться со мной’ учитывается в этом лимите. Поэтому, если вы подозреваете, что ваши файлы ‘В общем доступе’ превышают этот лимит, вы можете удалить их

Но прежде чем удалять их, сначала скачайте и сохраните их на внешнее хранилище на случай, если они понадобятся вам в будущем. А еще лучше – купите хранилище у Google

Платные тарифные планы Google для облачного хранения данных начинаются от 100 ГБ в базовом варианте до 2 ТБ в премиальном. Они также имеют дополнительные преимущества, такие как доступ к экспертам Google, возможность совместного использования до пяти человек и дополнительные льготы для участников

Как создать резервную копию файлов ‘В общем доступе

Чтобы загрузить файлы ‘Shared with me’:

1. Перейдите в свой раздел Shared with me.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на файле, который вы хотите загрузить.
3. Прокрутите вниз опции меню и нажмите Загрузить.

Если в вашем аккаунте закончилось хранилище, возможно, вам нужно приобрести еще немного. Вот как приобрести хранилище Google:

1. Зайдите в свой аккаунт Google Диск.
2. Прокрутите до нижней части левой панели.
3. Нажмите на Купить хранилище.

Вы будете перенаправлены на страницу оплаты, где вы сможете сделать свой выбор и произвести оплату

Как удалить себя из общих файлов на Google Диске

Если кто-то добавил вас в документ или папку без вашего разрешения, вы можете легко удалить себя из общих файлов. Вот как:

1. Запустите приложение Drive на своем мобильном телефоне.
2. Нажмите на кнопку Общий доступ.
3. Нажмите на кнопку с тремя точками (Другие действия) рядом с файлом или папкой, из которой вы хотите удалить себя.
4. Нажмите на Управление доступом.
5. Нажмите на имя своей учетной записи и нажмите Удалить.

.

Это удалит вас из общего документа

Приведите в порядок раздел ‘Файлы в общем доступе’

Общие файлы могут быстро превратиться в беспорядок и захламить ваш Google Диск. Вы можете исправить ситуацию, выполнив описанные в этой статье действия по наведению порядка и поддержанию организованности. Аккуратный раздел ‘Поделиться со мной’ визуально более привлекателен, облегчает и ускоряет доступ к документам и их получение, экономит время и повышает производительность. Более того, почти все эти методы бесплатны. Кроме того, вы всегда можете попробовать другие облачные альтернативы, такие как Dropbox, OneDrive, Flickr, Amazon S3, NAS и WebDav.