В вашем Google Диске беспорядок? Найти все проще с нашей помощью. Поисковые операторы Google могут найти практически все, включая текст на изображениях (OCR) или фотографии на основе содержания, напр.ваша собака
Google Drive – это великолепно. Вы получаете 15+ ГБ бесплатного хранилища, бесплатный онлайн-офисный пакет и интеграцию с Gmail для улучшения работы с электронной почтой. Но это означает, что на вашем диске накопилась целая куча файлов. Как найти нужный? С помощью этих трюков и советов по поиску на Диске
Долгое время Drive предлагал только базовые инструменты поиска, что иронично, учитывая, что это приложение Google. Но недавно инструменты поиска были усовершенствованы, и теперь найти файл стало проще, чем когда-либо. Кроме того, помните, что Google Drive может просматривать изображения и PDF-файлы, чтобы ‘читать’ их и находить в них содержимое
1. Поиск по типу файла или расширению
Хотите просмотреть все электронные таблицы в Google Диске? Нажмите или коснитесь строки поиска, и вы увидите список различных типов файлов
- PDF-файлы.
- Текстовые документы.
- Электронные таблицы.
- Презентации.
- Фотографии и изображения.
- Видео.
- Аудио.
- Архив.
- Чертежи.
- Папки.
Примечание: Если вы используете Google Диск на настольном компьютере, вам нужно нажать маленькую раскрывающуюся стрелку в строке поиска или Дополнительные инструменты поиска , а затем нажать Тип , чтобы увидеть последние четыре варианта
Этот метод показывает все расширения файлов в определенной категории. Например, вы не можете отделить PNG от JPEG в фотографиях или OGG от MP4 в видео. Однако в Google Диске есть простой способ сделать это: старая классика командной строки
Введите *. , за которым следует расширение файла, и выполните поиск, чтобы найти все файлы с этим расширением
Например: *.png для всех файлов PNG или *.MP4 для всех файлов MP4
2. Поиск по дате
Google Диск всегда позволяет сортировать и управлять файлами по дате, но как быть, если вам нужно найти файлы в определенном диапазоне. Например, когда вы занимаетесь своими налогами, вам может понадобиться найти определенные файлы за определенный месяц или неделю
В разделе Дополнительные инструменты поиска на настольном компьютере и в опциях поиска по умолчанию на мобильных устройствах вы найдете несколько предустановленных диапазонов дат, которые можно использовать:
- Сегодня.
- Вчера.
- Последние 7 дней.
- Последние 30 дней.
- Последние 90 дней.
Примечание: Здесь используется время последнего изменения файла. Вы не можете сортировать файлы по времени их создания
Рабочий стол: Чтобы задать пользовательский диапазон дат, щелкните последний вариант Customized и используйте два календаря для поиска файлов между двумя датами
Mobile: Вам придется использовать текстовую команду, поскольку здесь нет опции Customized.Google Диск распознает две самоочевидные команды для дат: до и после. Сама дата должна быть указана в формате гггг-мм-дд. Вы можете использовать обе команды вместе, чтобы найти диапазон между ними
Для файлов, измененных до определенной даты:
До: 2015-10-18
Для файлов, измененных после определенной даты:
После: 2015-04-22
Для файлов, измененных в течение определенного диапазона дат:
After: 2015-04-22 Before: 2015-10-18
3. Поиск по владельцу или тому, с кем он был совместно использован
Облачные офисные пакеты позволяют легко обмениваться файлами, но управлять общими файлами на Google Диске не так просто. По крайней мере, теперь вы можете осуществлять поиск по этим параметрам
В инструментах поиска M ore на рабочем столе есть два способа фильтрации по людям
- Владелец: Файлы, принадлежащие (или созданные) вам, не принадлежащие вам и принадлежащие определенному человеку. Однако вам потребуется адрес электронной почты этого человека.
- Shared with: Файлы, которые находятся в общем доступе с определенным человеком. Опять же, вам потребуется адрес электронной почты этого человека.
Странно, но в этом методе Google Диск не выполняет автозаполнение адресов электронной почты на основе вашей книги контактов.Google Контакты – это новая классная функция Gmail, поэтому это, мягко говоря, удивительно. Однако, используя специальные команды поиска вместо поля Дополнительные инструменты поиска , вы можете получить эти автоподборки и осуществлять поиск по владельцу на мобильном устройстве
Файлы, полученные от кого-то другого: Используйте от: , за которым следует адрес электронной почты. Например, для всех файлов, присланных мне моим воображаемым коллегой Дональдом Даком, я буду использовать команду:
from: donald.duck@makeuseof.com
Файлы, отправленные кому-то другому: Используйте to: , за которым следует адрес электронной почты. Например, для всех файлов, отправленных Дейзи, я буду использовать команду:
to: daisy.duck@makeuseof.com
Файлы, принадлежащие/созданные кем-то другим: Используйте owner: , за которым следует адрес электронной почты. Например, для всех файлов, принадлежащих Дональду, я использую команду:
owner: donald.duck@makeuseof.com
Все эти команды можно использовать и в одной поисковой строке. Так, если я хочу найти файлы, присланные мне Джастином, а также переданные Тине, команда поиска будет выглядеть следующим образом:
from: donald.duck@makeuseof.com to: daisy.duck@makeuseof.com
4. Поиск по названию или внутри файлов (включая изображения и PDF-файлы)
По умолчанию, когда вы вводите любое слово в Google Диске, он ищет это слово в именах файлов, а также в их содержимом. Если с текстовыми файлами это сделать легко, то не многие знают, что в Google Диск встроена функция оптического распознавания символов (OCR) для чтения текста на изображениях. Это свойство также позволяет искать текст в PDF-файлах
Мало того, умные алгоритмы Google также могут определить содержимое изображения ! Например, когда я ищу ‘собака’, он может определить фотографии собак на моем Диске, даже если в заголовке, описании или тегах нигде не сказано ‘собака’
Это чрезвычайно полезно, но иногда это приводит к загромождению результатов. Если вам нужны только названия файлов, содержащие это слово, а не полные файлы, используйте инструменты расширенного поиска на рабочем столе, найдите поле Имя элемента и введите ключевое слово. Будут найдены все файлы, которые содержат это слово как часть имени файла, а не его содержимое
На мобильных устройствах можно использовать команду title:. Например, для поиска файлов со словом ‘dog’ в имени файла, но не в самом содержимом файла, команда будет выглядеть следующим образом:
название: собака
5. Все команды поиска в Google Drive
Помимо вышеупомянутых операторов, некоторые из лучших команд и трюков поиска Google попали на Диск. Вы можете использовать несколько операторов или команд в одной строке поиска, чтобы найти наилучший результат. Просто разделите их пробелом
Используйте кавычки , когда вы хотите найти точную фразу. Например:
Поисковый запрос: ‘Точные слова между этими двумя кавычками’
Результат: Файлы, содержащие точный термин ‘именно те слова, которые находятся между этими двумя кавычками’
Используйте слово или для поиска совпадений с одним из нескольких используемых слов. Например:
Поисковый запрос: Собаки или Кошки или Динозавры
Результат: Все файлы со словом ‘собаки’, и файлы со словом ‘кошки’, и файлы со словом ‘динозавры’
Используйте знак – для файлов без определенного слова. Например:
Поисковый запрос: Android – Samsung
Результат: Все файлы со словом ‘Android’, но без слова ‘Samsung’
Используйте app для поиска файлов, которые можно открыть с помощью интегрированных приложений Google Drive. Например:
Время поиска: приложение :PicMonkey
Результат: Все файлы, которые можно открыть с помощью веб-приложения PicMonkey
Все операторы поиска в Google Drive можно найти здесь, в разделе ‘Расширенный поиск в Drive’
6. Поиск в Диске на Android
На Android Google Диск можно искать голосом с помощью Google Now. Запустите Диск или стандартную панель поиска Google Now. Нажмите значок микрофона, затем произнесите вслух Search Drive for и свои ключевые слова. Диск покажет вам результаты через несколько секунд
7. Поиск в Drive на iOS
Если на iPhone или iPad установлено приложение Google Drive, можно воспользоваться универсальной строкой поиска iOS
Если у вас новый iPhone 6s или 6s Plus, то в игру вступает убийственная функция 3D Touch. Вы можете нажать 3D Touch на значок диска на главном экране, чтобы получить доступ к недавним файлам или поиску
Перешли ли вы на Google Диск?
Сейчас я почти полностью перешел на Google Drive, как из-за офисного пакета, так и из-за отличного облачного хранилища
А вы перешли? Что вам нравится в Google Drive или что вас удерживает?. Расскажите нам о своих мыслях в комментариях ниже
Комментировать