Как профессионально отказаться от предложения о работе по электронной почте

Отклонить предложение о работе может быть непросто, особенно если вы не уверены, что делать дальше. Вот как профессионально отказаться от предложения о работе

В процессе поиска работы вы иногда будете получать предложения о работе, которая вам не подходит. Хотя может показаться, что можно не обращать на это внимания и двигаться дальше к другим возможностям, это неправильный шаг

Для тех случаев, когда вы получаете предложение о работе, которое вам не по вкусу, вот как отказаться от предложения с выгодой для себя

Почему не стоит просто игнорировать

Если вы получили предложение о работе или, возможно, поздравительное письмо после прохождения собеседования, это означает, что команда нанимателей проверила вас и решила, что вы лучше всего подходите на эту роль. Проверка кандидатов на должность требует больших усилий. И хотя нет ничего плохого в том, чтобы отклонить предложение о работе, не сообщить команде о своем решении – это неверный шаг

Простое электронное письмо с отказом от предложения о работе может сработать в вашу пользу, если вы сделаете это правильно. Это возможность сказать нанимающей команде, чтобы они оставили вакансию открытой, если это возможно, или быстрый билет для направления друга, который может быть квалифицированным и в настоящее время нуждается в работе

Как профессионально отказаться от предложения о работе по электронной почте

Если вы получили предложение о работе, которое не хотите принимать, вот три вещи, о которых следует помнить при составлении электронного письма с отказом от предложения

1. Выразить признательность

Начиная с просмотра резюме и сопроводительных писем и заканчивая отбором кандидатов для последующих этапов собеседования, подбор персонала – это суматошный и трудоемкий процесс. Выразите благодарность в своем письме с отказом. Начните с благодарности команде по найму за то, что она предложила вам эту роль

Вы можете поблагодарить их за то, чему вы научились в процессе работы, и за то, как любезно они отвечали на ваши вопросы. Это может показаться нелогичным, учитывая, что в конечном итоге вы откажетесь от предложения, но это может купить вам хорошую репутацию и добрую волю

2. Приведите вескую причину

Отсутствие объяснения работает против ваших интересов при отправке письма с отказом. Неглубокое объяснение тоже не поможет. Не будучи слишком конкретным, постарайтесь прозрачно объяснить, почему вы не можете принять предложение

Предложение поступило в неподходящее время? Вы учитесь в школе, и не помешает ли ваш график эффективной работе? У вас проблемы с бонусами или вознаграждением? А может быть, вам нравится компания, но предложенная вам роль не соответствует вашим карьерным целям

Если вы собираетесь отказаться от предложения, то лучше объяснить, почему именно. Если вы действительно подходите на эту должность, есть большая вероятность, что на ваше письмо с отказом придет ответ с более выгодным предложением. Возможно, гибкий график работы, повышенная зарплата или предложение устранить любые сомнения, которые у вас могут возникнуть в связи с предложением о работе. Простой отказ без объяснения причин не приведет вас так далеко

3. Предложение оставаться на связи

После того как вы выразили признательность и объяснили причину отказа от предложения, предложение оставаться на связи оставит дверь открытой для будущих возможностей. Роль вашей мечты может появиться в будущем, и если линии связи все еще активны, вы можете получить предложение первым. Даже если работа так и не появится, если вы оставите себе место для общения с крупными компаниями, это может принести огромную пользу вашей карьере

Чтобы не потерять возможность получать письма от определенного рекрутера, вот как внести адрес Gmail в белый список на случай, если они напишут вам в будущем. Если вы пользуетесь Outlook, вот как внести адрес электронной почты в белый список в Outlook

Собираем все вместе

Если вы учли все перечисленные нами моменты, вот пример того, как должно выглядеть ваше письмо после завершения работы. Не стесняйтесь изменять шаблон по своему вкусу

Тема: [Ваше имя] – предложение о работе

Здравствуйте [Имя менеджера по найму],

Я очень благодарен за ваше предложение. Я с удовольствием буду работать в [Компания] в должности [Название вакансии]. Однако, взвесив свои сомнения, я’решил не принимать ваше предложение о работе. Вознаграждение, которое вы указали в своем последнем письме, не соответствует моим карьерным целям

Я искренне признателен за общение на этапе подготовки к трудоустройству, которое мы провели за последние [количество дней/недель]. Я многому научился в процессе и получил удовольствие от наших бесед на [какую-то тему]

Я искренне благодарен за наше общение перед приемом на работу за последние [количество дней/недель].

Я бы хотел оставаться на связи со светлыми умами из [название компании]. Я отправлю вам запрос на подключение к LinkedIn позднее в тот же день. Я с нетерпением жду более плодотворных взаимодействий

С уважением к вам,

Заставьте это письмо с отказом от предложения считаться

Электронное письмо с отказом от предложения о работе не обязательно должно быть концом пути для вас и вашего потенциального работодателя. Если вы предпримите правильные шаги, простое письмо с отказом может стать началом нового предложения

Это также может стать способом помочь безработному другу устроиться на работу. Отказ от предложения о работе может показаться пустяковым вопросом, но из него можно извлечь много пользы, если предпринять правильные действия