Все мелочи мешают вашей продуктивности? Вместо того чтобы раздражаться из-за того, что вы не можете контролировать, спланируйте заранее и составьте автоматическое расписание дел, которые вы можете контролировать
Image Credit: Georgejmclittle via Shutterstock.com.
В мире жонглирования работой, поручениями и личными увлечениями даже малейшее неудобство может показаться чем-то большим, чем жизнь. Когда вы и так ограничены во времени, мелочи, которые неизбежно возникают в вашей повседневной жизни, могут стать причиной стресса
Вместо того чтобы раздражаться из-за того, что вы не можете контролировать, спланируйте заранее и составьте автоматическое расписание некоторых вещей, которые вы можете контролировать
Вот пять приложений и инструментов для автоматического планирования, которые вы можете использовать, чтобы освободить немного больше места в своем дне
1. Переосмыслите свою папку ‘Входящие’
Доступность: Только веб
Между рабочей и личной электронной почтой, вы, несомненно, устали от рутинной работы по составлению электронного письма. Вероятно, сейчас это происходит само собой, и вы часто жалеете, что у вас нет помощника, которому вы могли бы перепоручить эту задачу. К сожалению, если вы похожи на большинство из нас, вы не можете позволить себе личного помощника и застряли в написании электронных писем на большую часть своего утра – что ж, теперь это не так
Существует множество автоматизированных инструментов для работы с электронной почтой, которые только и ждут, чтобы вы их открыли.Right Inbox и Boomerang – два наиболее часто используемых ресурса для планирования будущих и повторяющихся электронных писем
Оба инструмента позволяют написать любое количество писем и назначить их отправку на будущую дату и время. У вас также будет возможность настроить отправку письма на регулярной основе, будь то ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно
Right Inbox и Boomerang предлагают бесплатные версии своих услуг, или вы можете перейти на платный тарифный план.Right Inbox имеет три варианта ценообразования, а Boomerang предлагает четыре варианта тарифных планов
Установить: Right Inbox для Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Все они бесплатны до 10 писем в месяц. Существуют также годовые и месячные планы по цене от $5,95 в месяц)
Установить: Boomerang для Google Chrome | Outlook | Android (Бесплатно до 10 сообщений в месяц. Персональный план доступен всего за $4,99 в месяц)
2. Сообщайте другим, когда вы недоступны
Доступность: Только для Android
Постоянное информирование друзей и близких о том, когда вы свободны и когда у вас встреча, может утомить. К счастью, есть приложения, которые сделают все за вас, так что звонок от мамы больше никогда не прервет важную презентацию
Статус – это один из инструментов, который поможет вам общаться с близкими людьми, не произнося ни слова
Приложение автоматически устанавливает статусы, когда вы за рулем, на работе, на совещании, во сне и даже когда ваш телефон разряжен. Это упрощает согласование расписания. Самое приятное, что оно работает в фоновом режиме, поэтому от вас не требуется никаких дополнительных усилий. К тому же, оно бесплатное
3. Отслеживайте свои расходы
Доступность: iOS, Android и Web
Нельзя забывать и об управлении финансами. В зависимости от того, как у вас обстоят дела с цифрами, эта задача может отнять у вас несколько часов в неделю. Когда вы следите за своим финансовым положением, вы обычно испытываете меньше стресса и гораздо более счастливы. Используя такой инструмент, как Mint, вам не придется ничего делать, чтобы достичь этого прекрасного ощущения
Mint позволяет без особых усилий создавать бюджеты, отслеживать и оплачивать счета, а также управлять кредитным магазином. Он предложит вам рекомендации, основанные на ваших привычках расходования средств, и предупредит вас о наступлении срока оплаты определенных счетов и платежей. При желании вы можете настроить Mint на автоматическое осуществление этих платежей. Ваша учетная запись Mint будет персонализирована в соответствии с вашими предпочтениями. Этот инструмент разработан компанией TurboTax, поэтому вы можете быть уверены, что ваша конфиденциальная информация находится в безопасности
Единственная версия Mint полностью бесплатна, поэтому вы получите все лучшие функции, не разоряя банк
Скачать: Mint для iOS | Android (бесплатно)
4. Получайте обновления новостей автоматически
Доступность: iOS и Web
Легко запутаться в собственной жизни и забыть, что за пределами вашего маленького пузыря происходят миллионы других событий. Вместо того чтобы тратить время на просмотр телевизора или сортировку статей в Интернете, чтобы найти те, которые имеют значение, подпишитесь на рассылку по электронной почте, которая включает самые важные заголовки утренних новостей, – это разумный способ автоматизировать процесс
Need2Know и theSkimm – два бесплатных сервиса, которые делают именно это
Информационные бюллетени доставляются в ваш почтовый ящик каждое утро и содержат короткие, удобные для сканирования заголовки, так что вы будете знать, что происходит, без необходимости копаться в информации. Оба сервиса также обычно включают ссылки на полные тексты статей в каждом из своих резюме, поэтому, если вас заинтересовала конкретная история, вы можете перейти по ссылке, чтобы узнать больше
Оба сервиса бесплатны и не требуют скачивания – просто зайдите на их сайты и зарегистрируйтесь. Однако у TheSkimm есть приложение для пользователей iOS, если вы предпочитаете просматривать новости там, а не в почтовом ящике
Скачать: theSkimm для iOS (бесплатно)
5. Управляйте информацией о своих путешествиях
Доступность: iOS, Android и Web
Когда вы много путешествуете, ваши маршруты часто начинают смешиваться и создавать путаницу. Не позволяйте этому продолжаться дольше, когда вы можете управлять этой информацией автоматически с помощью приложения. Два самых популярных приложения для управления путешествиями – TripIt и TripCase
Оба инструмента используют одну и ту же общую процедуру для организации маршрутов. Подписавшись на их услуги, просто перешлите электронные письма с подтверждением вашей поездки на plans@tripit.com или trips@tripcase.com. Вы быстро получите свой ‘основной маршрут’, который будет включать всю информацию о ваших рейсах и отелях
Оба сервиса совершенно бесплатны, но TripIt также предлагает версию Pro, которая стоит $49 в год – вы можете попробовать ее бесплатно в течение 30 дней. Ниже приведены различия между двумя вариантами TripIt:
- TripIt — Бесплатное приложение позволяет вам организовать планы путешествий в одном месте. Вы можете добавлять или редактировать планы вручную, синхронизировать планы поездок с календарем, делиться планами поездок с нужными вам людьми и хранить документы о поездках в одном месте. Вы даже можете получить доступ к своей информации на смартфоне/планшете с помощью бесплатного приложения.
- TripIt Pro — В дополнение к функциям бесплатной версии, вы можете узнать, когда освободится лучшее место, получать уведомления о рейсах в реальном времени, находить альтернативные рейсы, получать уведомления о возврате тарифов, автоматически делиться планами со своим окружением, экономить деньги с VIP-льготами, а также отслеживать баллы программ поощрения в одном месте.
Скачать: TripIt для iOS | Android (бесплатно с подпиской Pro за $48,99)
Скачать: TripCase для iOS | Android (бесплатно с платной опцией доступа к квитанциям за $5,99)
А если полет вызывает у вас тревогу, вы можете использовать приложения, чтобы успокоить и это
Какая часть вашего дня нуждается в автопланировании?
В современном мире все ищут способы сэкономить время и повысить свою производительность. Внимательно изучите задачи, на выполнение которых у вас уходит много времени каждый день, и спросите себя: ‘Есть ли способ автоматизировать это?’
Нет причин тратить время на повторяющиеся действия, если вы можете найти приложение, которое будет автоматически планировать их для вас
А что бы вы хотели сделать автопланированием своего дня? Расскажите нам в комментариях ниже
Image Credit: Georgejmclittle via Shutterstock.com
Комментировать