Google Workspace – это следующая эволюция инструментов продуктивности и совместной работы Google. Обратите внимание на эти новые функции!
За последний год появилось множество инструментов, обеспечивающих беспрепятственную удаленную совместную работу, но Google Workspace выделяется среди них
Это связано с особыми функциями, которые добавляются при обновлении G-Suite, представляющего собой оригинальную коллекцию приложений Google. С помощью всего нескольких изменений эти инструменты делают возможным совместную работу в режиме реального времени, повышая производительность
Хотя структура работы из дома имеет свои минусы, Google workspace призван помочь в этом.G-suite от Google был замечательным, но Workplace особенно интересно использовать, поскольку он облегчает работу. Вот семь причин, почему:
1. Унифицированный интерфейс
Если вы пользовались G-Suite, то знаете о сложности переключения между приложениями. До обновления Gmail, Meet, Calendar и Drive были раздельными, а поскольку работа требует использования более чем одного из этих инструментов, переключение между приложениями было несколько обременительным
Согласно исследованиям компании Pega, средний сотрудник переключается между 35 различными приложениями до 1100 раз в день, что может привести к отвлечению внимания, потере времени и снижению производительности
Google Workplace упрощает этот процесс, предоставляя все необходимое в одном месте, готовое к использованию в любом месте. Вам не нужно переключать вкладки, чтобы просмотреть документ, вложенный в электронное письмо, или открывать календарь, чтобы попасть на все запланированные встречи. Все находится на кончиках ваших пальцев
2. Более легкое сотрудничество
Удаленная работа в разных часовых поясах и местах может быть затруднена, поскольку это может привести к отсутствию синергии, что затрудняет сотрудничество и продуктивность
Благодаря таким новым функциям, как Chat, Rooms, Jamboard и Meet, теперь вы можете переключаться между своими электронными письмами, чтобы найти мгновенный обмен сообщениями. Вы даже можете совершать видео- и голосовые звонки. Совместная работа стала проще!
Функция чата также будет включать в себя функцию, которая поможет создавать документы напрямую, чтобы каждый в чате мог сотрудничать и работать над документами вместе
Общие ссылки и файлы также сохраняются для легкого доступа, а различные комнаты оптимизируют общение для разных целей. Таким образом, все, кто работает над проектами, могут быть в курсе последних событий или задач
Наконец, Google объявил о введении ‘Google Workspace Frontline’ для рядовых сотрудников. По-видимому, это более простой способ для администраторов создать рабочее пространство Google для сотрудников розничной торговли или полевых сотрудников
3. Лучший инструмент управления временем
Один из самых обескураживающих аспектов структуры ‘работа на дому’ – беспорядочные рабочие часы. В некоторых организациях гибкий график работы начинает означать круглосуточную доступность. А это нелегко; совмещать различные личные обязанности и работу стало еще сложнее
Обновление функций Календаря Google будет означать больше как для сотрудников, так и для менеджеров. Теперь доступны данные о времени, которые помогут вам отслеживать часы, потраченные на реальные задачи и встречи. Не беспокойтесь, эти данные доступны только вам, а не вашим работодателям
Кроме того, вы можете указать часы работы и местоположение, чтобы помочь работодателю быть в курсе вашей занятости и часового пояса.Google Календарь теперь делится информацией о вашем статусе доступности и помогает указать, что вас нет в офисе
В дополнение к настройке внеслужебного и рабочего времени пользователи смогут создавать новый тип событий под названием Focus Time. Когда вы устанавливаете блок Focus Time, Google говорит, что он будет ограничивать ‘уведомления во время этих окон событий’
4.Google Ассистент
До сих пор Google Assistant был доступен только для личных аккаунтов Gmail, но теперь это не так. Теперь вы можете использовать голосовые подсказки для рабочих функций, например, спросить Google, что следующее в вашем календаре или отправить кому-то сообщение
Image Credit: https://www.shutterstock.com/image-photo/rostovondon-russia-january-19-2020-smartphone-1622447374.
ИИ также позволяет не отвлекаться от выполнения задач, помогая автоматизировать простые задачи и напоминая о необходимости ответить на сообщения чата и электронной почты. Голосовой помощник может даже служить напоминанием и помочь вам установить рабочий распорядок
Похожие статьи: Что такое Google Assistant? Как использовать его по максимуму
5. Интеграция сторонних приложений и функции безопасности
Вашим любимым плагинам и сторонним интеграциям по-прежнему есть место в Workspace. Вы можете обращаться к таким приложениям, как Trello, DocuSign и Salesforce из Gmail, Chat и Rooms, чтобы предпринимать действия и быть в курсе обновлений
Безопасность также была улучшена, чтобы конфиденциальная информация не подвергалась опасности. Благодаря усовершенствованной защите от фишинга вы можете быть уверены, что вредоносное содержимое и ссылки, отправленные в вашу почту или чат, будут отмечены. В Google Meet также обновлены функции блокировки и контроля стука, чтобы исключить возможность взлома собраний
Похожие: Доступ к библиотекам Creative Cloud в Google Workspace
6. Функция разделенного экрана
Новое рабочее пространство Google обещает еще одну интересную функцию, которая позволит вам жонглировать между двумя экранами во время использования устройства для проведения совещания
Один экран позволит вам видеть участников совещания, а второй останется для дополнительных функций, которые могут понадобиться во время совещания
Это означает, что вы сможете получить доступ к другим интеллектуальным функциям без необходимости отключения видео на вашей стороне. В настоящее время эта функция доступна на настольных компьютерах, но позже будет внедрена и на мобильных
7. Прямые субтитры во время совещаний
Для пользователей Pixel начинается включение живых субтитров во время собраний Workspace. В число языков, на которых будут доступны субтитры, входят английский, французский, немецкий, испанский и португальский
Наконец-то вам не придется напрягаться, чтобы понять разговор, так как вы сможете легко наверстать упущенное независимо от языка. Эта функция охватывает не только людей, для которых английский язык не является родным, но и невербальных или плохо слышащих людей
Что предлагает Google Workspace
Стремление Google к ‘Равенству сотрудничества’ привело к внедрению различных офисных инструментов, которые делают сотрудничество и командную работу такими же безупречными, как и в рабочей среде на месте
Этот новый динамизм распространится и на постпандемические времена, и можно ожидать, что там будут сочетаться новый темп удаленной работы, гибкий график, а также ‘старая норма’
Воспользуйтесь этими возможностями уже сегодня. Бесплатный план доступен всем пользователям, но предприятия с более сложными потребностями могут воспользоваться платными вариантами, с ежемесячными планами от $6 до $13 и $18
Комментировать