Как быстро найти сообщения с вложениями в Gmail

Gmail и вложения связаны друг с другом. С помощью этих советов вы сможете найти все свои большие вложения и управлять ими

Есть много причин любить Gmail

Он полностью бесплатный. Он предоставляет бесплатный доступ к электронной почте по протоколу POP3, а также бесплатный автономный доступ к сообщениям электронной почты по протоколу IMAP. Кроме того, имеется обширное пространство для хранения тысяч вложений

Благодаря щедрости Gmail вы можете отправлять вложения максимальный размер 25 МБ. На байт больше этого размера, и вместо вложения оно превращается в ссылку на Google Drive. В этом нет никакой потери

Но как искать в Gmail вложения, которые вы хотите прочитать или отбросить? Вы обращаетесь к силе старого доброго поиска Gmail

Используйте возможности поиска Gmail

Операторы расширенного поиска Gmail действуют как фильтры, которые сортируют входящие сообщения Gmail по отправителю, теме и метке

Вы можете не беспокоиться о больших вложениях Gmail, загромождающих ваш почтовый ящик, пока не достигнете лимита в 15 ГБ. Входящие – это виртуальный чердак, но эти 15 ГБ также делятся с Google Диском и Google Фото

Вложения – это большие слоны в вашем почтовом ящике. Допустим, кто-то прислал вам фотографии высокого разрешения, видео или большие файлы базы данных. Вы можете захотеть найти их, упорядочить или удалить, чтобы сэкономить место

• Быстрый и эффективный поиск вложений электронной почты. Это удобно, когда вы не можете вспомнить имя файла, имя отправителя, дату получения письма и т. д.
• Освободите немного места. Место для хранения данных огромно, но не безгранично. Если вы когда-либо отправляли или получали фотографии в Gmail, видео или большие файлы баз данных, вы можете удалить их, чтобы сэкономить место.

Даже новичку следует освоить основные навыки работы с Gmail, потому что с менее переполненным почтовым ящиком легче справиться до того, как на вас обрушится шквал писем. Именно поэтому следует как можно раньше организовывать большие вложения

Как искать вложения в Gmail

Существует несколько способов найти сообщения с вложениями в Gmail, используя операторы расширенного поиска Gmail или поля расширенного поиска в Gmail. Давайте сначала рассмотрим операторы расширенного поиска Gmail, а затем полезность встроенных полей расширенного поиска

Операторы расширенного поиска помогают отфильтровать вложения определенного типа с помощью нескольких нажатий клавиш

1. has:attachment —Фильтровать письма только те, в которых есть что-либо вложенное

2. has:drive|document| spreadsheet|presentation —Фильтровать сообщения, имеющие вложение или ссылку на Google Drive , Docs, Sheets или Slides

Например: has:drive будет фильтровать сообщения с вложениями, связанными с Google Drive. См. скриншот выше

3. filename:doc —Это работает почти так же, как и вышеприведенный (но этот оператор является документированным оператором для поиска типов вложений)

Примечание: ‘filename:’ уже подразумевает, что должно быть включено вложение, поэтому вам не нужно использовать ‘has:attachment’ вместе с ним. Кроме того, точка перед расширением файла не требуется.т.е.filename:doc = filename:doc

4. filename:google*.doc— Фильтровать письма только те, в которых вложены файлы doc, и эти файлы имеют google в начале имени (в то время как

filename:*google*.doc

ищет сообщения, к которым прикреплены документы с упоминанием ‘google’ где-то в середине имени файла)

5. filename:doc OR filename:html —Фильтровать письма только те, к которым прикреплены файлы.doc или.html (или оба)

6. filename:doc AND filename:html —Фильтровать письма только те, к которым прикреплены файлы.doc или.html

найти вложения в Gmail

Можно искать электронные письма по размеру сообщения. К толстым письмам обычно что-то прилагается. Это могут быть изображения или документы. Раньше приходилось искать в байтах, что сбивало с толку простых пользователей. Теперь вы можете использовать любой размер, и Gmail начнет поиск. Используйте ‘m’ или ‘mb’, чтобы указать размер

Кроме того, вы можете сфокусировать поиск на старых сообщениях. Используйте модификатор поиска older_than. Например,

older_than:1y

отобразит все сообщения, которым больше года

Этот метод также не мешает вам использовать другие параметры поиска, которые входят в любой продвинутый трюк поиска Gmail. Поэтому не стесняйтесь использовать подстановочные знаки или имена отправителей, чтобы получить нужные вложения

Gmail также поддерживает параметры ‘ больше ‘ и ‘ меньше ‘, которые помогают находить письма в определенном диапазоне размеров. Например:

Замените цифру ‘5’ и ’10’ на нужное вам число

• больше:10мб.
• меньше:5мб.
• И, чтобы найти что-то среднее:  больше:5мб меньше:10мб .

Посмотрите, что вложено с помощью расширенного поиска Gmail

Использование вышеперечисленных операторов – это неплохо. Но новичкам может показаться сложным запомнить все операторы. Поэтому рекомендуется использовать расширенный поиск Gmail

Диалоговое окно расширенного поиска часто игнорируется, но с его помощью достаточно легко найти большие вложения. Чтобы открыть функцию расширенного поиска, нажмите на маленькую стрелку рядом с поисковой строкой Gmail

В общей сложности десять полей поиска дают вам возможность попробовать все возможные комбинации. Параметры поиска не требуют пояснений, но вот четыре ключевых поля, на которые следует обратить внимание

1. Установите флажок Имеет вложение , прежде чем пробовать различные параметры поиска в других полях

2. Далее выберите ‘Вся почта’ из выпадающего поля Поиск или сузьте поиск другим выбором в списке папок. Например, вы можете выбрать поиск только непрочитанных писем по вложениям или любым из установленных вами меток

3. Если вы задумали вложение определенного размера, используйте поле Размер , чтобы ввести цифру, которая больше или меньше этого числа. Размер можно задать в мегабайтах, килобайтах или байтах

4. Ограничьте поиск периодом с помощью полей Дата в пределах

5. После заполнения всех условий поиска вы можете сохранить фильтр для дальнейшего использования. Нажмите на Создать фильтр. Для мгновенного поиска просто нажмите на синюю кнопку Поиск , чтобы запустить запрос

Письма с вложениями будут отображаться с последними письмами в верхней части. Вам придется искать нужное вложение, если ключевые слова не попадут в цель. Если у вас большой и загруженный почтовый ящик, вам придется пролистать несколько страниц результатов

Найдите большие вложения Gmail: Найти большую почту

Find Big Mail – это бесплатный сервис, позволяющий сортировать электронную почту по размеру. Для этого требуется доступ к вашей учетной записи Gmail (с помощью Gmail OAuth2)

В их заявлении о конфиденциальности утверждается, что они не хранят ваш пароль Gmail, и вы можете убедиться, что доступ будет удален сразу после его использования в вашем аккаунте Gmail

После того как вы предоставите доступ к своему аккаунту Gmail, инструмент немедленно начнет сканирование ваших сообщений. Это может занять некоторое время. По окончании вы получите уведомление по электронной почте, которое приведет вас на страницу статистики:

Теперь вы можете войти в свой интерфейс Gmail, просмотреть весь список меток и найти несколько новых меток, созданных приложением FindBigMail

Эти ярлыки упорядочат ваши самые большие электронные письма по размеру:

• Top (самые большие письма).
• 2mb’ сообщения размером более 2 000 000 байт.
• 500kb’ сообщения размером от 500 000 до 2 000 000 байт.
• Сообщения размером 100 кб’ имеют размер от 100 000 до 500 000 байт.

Find Big Mail проделал тяжелую работу за вас всего за несколько секунд. Теперь просто выполните эти два простых шага, чтобы очистить свой почтовый ящик

1. Щелкните на каждом ярлыке, чтобы просмотреть большие сообщения с объемными вложениями.
2. Затем следуйте этим инструкциям Gmail, чтобы удалить письма с вложениями, которые вам больше не нужны.

Не забудьте очистить Корзину с помощью команды ‘ Delete Foreve r’, если вам нужно срочно освободить место. В противном случае он будет автоматически удален через 30 дней

Управляйте вложениями в Gmail как профессионал

Одними из наиболее занимающих много места вложений являются общие фотографии в Gmail. Объемные PDF-отчеты из офиса – еще один мегабайтник. Кто знает? Возможно, вам понадобится собрать несколько из них в новом письме. Поэтому соблюдайте баланс: храните их хорошо или выбрасывайте, если они не нужны

Но благодаря этим передовым навыкам Gmail вам не придется тратить на их поиск больше времени, чем необходимо. Кроме того, вы можете улучшить работу с электронной почтой с помощью инструментов браузера Gmail