Сосредоточение внимания на одной задаче за один раз поможет вам сделать больше за меньшее время. Вот несколько советов и цифровых инструментов, которые помогут вам освоить однозадачность
На первый взгляд кажется, что многозадачность – это самый лучший способ повышения производительности, если учесть все личные цели, которых вы хотите достичь, непрекращающиеся требования к работе, цифровые отвлекающие факторы и вызванный пандемией дисбаланс между работой и личной жизнью
Однако более глубокое изучение этой практики приводит к другому выводу
Недостатки многозадачности
У вас есть только столько энергии, внимания и времени — основные элементы продуктивности. Одним из основных недостатков многозадачности является то, что вы лишь частично выполняете различные виды деятельности, на которых концентрируетесь одновременно
В результате возникает мираж, который обманывает вас, заставляя думать, что вы более эффективны, потому что вы не достигли значительного прогресса по нескольким направлениям, что приводит к ошибочному восприятию успеха
Но на самом деле многозадачность позволяет сосредоточиться на неправильных приоритетах, подавляет творческие способности, повышает уровень стресса и отвлекаемости, приводит к увеличению количества ошибок, выгоранию, ухудшению памяти и т.д., что в результате делает вас менее продуктивным. И существует множество исследований, подтверждающих это утверждение
Итак, какова же альтернатива?
Вы уже, наверное, догадались, что альтернативой является однозадачность, когда вы сосредотачиваетесь на одной задаче за раз. Как следует из самого термина, это означает посвятить все свое внимание одной задаче. Такая практика позволяет сэкономить время, потраченное на переключение с одного вида деятельности на другой, повышает творческий потенциал, увеличивает вероятность выполнения приоритетных задач, отсекает отвлекающие факторы и т.д
Но, скорее всего, вы уже знаете, что однозадачность может повысить вашу продуктивность. Однако, как и во многих других случаях в жизни, часто существует большой разрыв между тем, что мы знаем, что мы должны делать (однозадачность) и тем, что мы в итоге делаем (многозадачность)
Чтобы устранить этот разрыв, давайте немного отклонимся от темы что и сосредоточимся на как , чтобы улучшить вашу способность концентрироваться на одном деле за раз и одновременно повысить свою продуктивность:
1. Используйте метод Pomodoro
Метод Pomodoro – это эффективная техника управления временем, которая может повысить вашу производительность, помогая сосредоточиться на одной задаче. Он прост в применении и требует минимальной настройки. Вы можете попробовать эти бесплатные приложения Pomodoro с открытым исходным кодом
Чтобы начать использовать метод Pomodoro, установите таймер на 25 минут, чтобы сосредоточиться на одной задаче, и сделайте 5-минутный перерыв, чтобы расслабиться или заняться чем-либо, не связанным с вашей задачей, например, поиграть в игру или написать другу. Вы только что завершили одну сессию Pomodoro. Вы можете сделать более длительный перерыв после четырех или пяти Pomodoro
Этот метод эффективен, потому что он помогает вам сократить отвлекающие факторы, эффективно планировать свой день, наслаждаться чувством выполненного долга после каждой сессии Pomodoro и повышать концентрацию благодаря более коротким сериям работы
2. Создавайте автоматизированные системы
Возможно, вам часто бывает трудно справиться с одной задачей, потому что существует множество повторяющихся действий, которые необходимо выполнять ежедневно, например, отвечать на электронные письма или публиковать посты в социальных сетях. К счастью, существует несколько способов автоматизации, которые помогут вам справиться с этими лишними задачами и сосредоточиться на приоритетных
Например, вы можете использовать эти приложения для андроид, чтобы настроить автоматические ответы на электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения и т.д. Вы также можете использовать платформы автоматизации, такие как IFTTT, для соединения различных цифровых инструментов и создания автоматизированных систем
3. Пакетное выполнение мелких задач
Случалось ли вам начинать выполнение важной и сложной задачи, только чтобы через несколько минут понять, что вы занимаетесь чем-то совершенно несвязанным? Допустим, вы хотите написать блог на тему “Как начать свой бизнес . Вы начинаете изучать эту тему и получаете электронное письмо с вопросом, можете ли вы принять участие в конференции по глобальному потеплению на следующей неделе
Вы решаете ответить немедленно, так как это займет всего несколько минут, но нажимаете на ссылку YouTube о вырубке лесов, прикрепленную к письму. Затем алгоритмы YouTube предлагают вам посмотреть трейлер фильма, связанного с этой темой, и в следующий момент вы уже смотрите полный сериал на Netflix. Звучит знакомо?
Как же избежать этого? Планируя свой день и распределяя схожие действия по категориям, чтобы избежать переключения между задачами. Это позволит вам выполнять аналогичную мелкую или малоценную работу одновременно, а не урывками в течение рабочего дня
Например, вы можете выделить время на сортировку электронной почты, планирование встреч в календаре и ответы на уведомления. Вы можете распределить все эти малозначимые задачи на менее энергозатратные части вашего дня
4. Используйте персональный канбан
Вы можете убедиться, что работаете только над одной задачей одновременно, создав свою личную систему Канбан. Вы можете использовать доску и липкие заметки или загрузить приложение, вдохновленное системой Канбан, например Trello
Войдя в свой аккаунт в Trello, создайте три колонки под названиями — сделать , выполняется и выполнено. Запишите все задачи, над которыми вы хотите работать, в порядке приоритета. Возьмите самую важную задачу и переместите ее в колонку выполнение , чтобы начать работать над ней
Чтобы эта техника сработала, вам нужно убедиться, что в колонке ‘Дела’ в любой момент времени есть только одна или две задачи. Это поможет вам избежать одновременного запуска слишком большого количества задач
Скачать: Trello для Android | iOS (бесплатно, есть премиум-версия)
Похожие: Как управлять своими задачами с помощью японской техники Канбан
5. Практикуйте работу с одним табулятором
Возможно, сейчас на вашем экране открыто множество вкладок. В наши дни кажется невозможным ограничиться одной вкладкой. Так легко отвлечься во время просмотра веб-страниц, потому что они изобилуют отвлекающими факторами
Практика работы с одним касанием – это эффективный метод, который поможет вам сосредоточиться на задаче. Однако мы уверены, что для начала вам понадобится помощь. Вы можете использовать расширение, например xTab, чтобы ограничить количество открытых вкладок
Вы также можете использовать Momentum, чтобы насладиться красивым фоновым изображением, заданной областью внимания (или любым другим напоминанием) и вдохновляющей цитатой
Найдите более высокую продуктивность в однозадачности
Занимаясь однозадачностью, вы почти всегда можете быть уверены, что справились с самыми важными задачами эффективно и результативно, поскольку сосредоточили на них максимум своей энергии, времени и внимания
Комментировать