Список дел, основанный на пулях, является одной из самых простых систем продуктивности. Мы покажем вам лучшие приложения для того, чтобы начать использовать эту новую привычку продуктивности
Ваш список дел в виде пули может быть людоедом, который подавляет вас. Или это может быть спрайт, который мягко подталкивает вас. Хронические финишеры используют их как топливо для продуктивности, хронические стартеры играют в обручи в мусорной корзине
С другой стороны, вы можете быть тем, кто не знает, с чего начать, когда волшебника по имени ‘Фокус’ нигде нет. Могу ли я порекомендовать вам начать с самой простой системы продуктивности после человеческой воли?
список дел, основанный на пулях подходит под это определение. Эти списки дел могут быть любыми, какими вы захотите
Сделайте список дел привычкой на всю жизнь. Просто назовите его ‘Список возможностей’, ‘Просто сделай это’ или ‘Ускорение’. Затем приступайте к работе, вычеркивая из него то, чего вы достигли. Без действий это просто куча байтов или лист бумаги
Бумага работает прекрасно. Но если вы принадлежите к племени безбумажников, обратите внимание на эти приложения для составления списка дел на основе пули
1.Google Tasks (Web)
Google Tasks – это неизведанная звезда во вселенной Google. Он находится прямо в Gmail и может превратить ваши письма в конкретные дела одним щелчком мыши или просто нажатием Shift + T на клавиатуре. Задачи Google Tasks также находят свое место в Google Календаре. Вы найдете Задачи в разделе ‘Мои календари’
Google Задачи – это не просто список событий с галочкой рядом с ними. Вы можете добавлять подзадачи, включать заметки и устанавливать сроки выполнения с напоминаниями. Попробуйте расширение Google Tasks для Chrome, если хотите, чтобы пулевой список был ближе к вашей мышке
Совет: Задачи Google со сроками выполнения появляются в календаре как события на весь день. Разбейте основную задачу на подзадачи в списке и решайте ее по одному маленькому шагу за раз
2.Google Keep (Web, Android, iOS)
Google Keep – это чистое приложение для заметок в стиле стикеров. Оно также является самым простым из всех инструментов Google. Но, как мы уже видели, оно позволяет не только создавать маркированные списки, но и выделять их цветом, а также сотрудничать с членами семьи или команды
Google Keep может быть творческим инструментом управления задачами, не ограничиваясь простым списком. Просто установите напоминания о дате и месте, а каждую заметку превратите в задачу с помощью цветов и меток. Так вы сможете быстрее их находить
Совет: Keep может расшифровать для вас текст с фотографий с помощью оптического распознавания символов (OCR). Не печатайте заметки с собрания или доски. Сфотографируйте и создайте список основных пунктов из расшифрованного текста
3. Заметки (Mac, iOS)
Составляйте контрольные списки на ходу или садитесь за глубокие исследования с помощью Apple Notes. Его можно найти как на Mac, так и на iOS, используя в качестве связующего звена вашу учетную запись iCloud
Новое приложение ‘Заметки’ в iOS 11 стало выглядеть более уныло, чем раньше. Вы по-прежнему можете создавать быстрые контрольные списки и нажимать на кружочки, чтобы отметить пункты как выполненные. Или выберите абзац и нажмите кнопку контрольного списка, чтобы превратить его в список. Вы можете выбрать один из двух типов ненумерованных контрольных списков или нумерованный
Для создания более интерактивных контрольных списков вы также можете прикреплять к своим заметкам фотографии, видео, аудиофайлы, предварительные просмотры веб-сайтов, отсканированные файлы, рисунки, таблицы и другие элементы. Затем заблокируйте все это паролем или Touch ID
Совет: Быстрый доступ к заметкам с экрана блокировки. Перейдите в раздел Настройки > Заметки > Доступ к заметкам с экрана блокировки , чтобы активировать эту функцию
4.Microsoft To-Do (Windows, Android, iOS)
Microsoft не хотела оставаться в стороне, поэтому она купила Wunderlist и сделала приложение для хранения ваших дел. Сообщество разработчиков не очень хорошо к нему отнеслось, но оно нашло место в этом списке, потому что обеспечивает интеграцию с Office 365. Создайте список дел для офиса или дома, персонализируйте его с помощью красочных тем и добавьте даты исполнения с напоминаниями
Также попробуйте функцию Интеллектуальные предложения. Нажмите на лампочку, и приложение предложит вам дела, которые были сделаны накануне, а также то, что должно быть сделано или предстоит сделать. Вы можете получить доступ к Microsoft To-Do в Интернете и с помощью приложений для iPhone, телефона Android и всех устройств на базе Windows 10
Совет: Добавьте эмодзи перед названием списка, и эмодзи будет отображаться в качестве значка списка на боковой панели
5.Dynalist (Web, Mac, Android, iOS)
Dynalist – это альтернатива Workflowy, популярному аутлайнеру. Вы можете обойтись без аутлайнера и использовать маркированные списки для выполнения сложных задач с папками задач, сроками исполнения и этапами. Преобразуйте любой список в контрольный список и свободно организуйте в нем сразу несколько пунктов. Программа не является полностью бесплатной, но у нее есть солидный бесплатный уровень, который достаточно хорош для повседневного использования с неограниченным количеством списков
Проведите полное сравнение с помощью этой таблицы. Он также находится один на один с другими приложениями, основанными на списках пулей, такими как Workflowy, Checkvist и Moo.do.Dynalist также имеет приложения для Mac, Android и iOS
Совет: Вы можете связать один пункт списка с другим с помощью внутренних ссылок
6.Checkvist (Web)
Checkvist – это планировщик и менеджер задач, отдающий предпочтение иерархическим спискам. Клавиатурные ниндзя с удовольствием опробуют его заявленную скорость (‘the fastest brain dump, ever’). Вы можете создавать неограниченное количество иерархических списков и украшать их заметками, тегами, датами выполнения, а также, что самое приятное, поддержкой уценки
У Checkvist есть бесплатная и профессиональная версии. В бесплатном плане достаточно мяса, и вам может не хватить интеграции с календарем или напоминаний о поставленных задачах. Оба плана предлагают расширения для браузера, букмарклет и интеграцию с Gmail (добавление задач по электронной почте). Мобильного приложения пока нет, но вы можете использовать мобильное веб-приложение HTML5
Совет: Вы можете объединить все типы стилей списков в одном списке. Например, используйте * для буллитов и 1 для чисел
7.Taskade (Web)
Taskade – одно из наиболее хорошо продуманных приложений для составления списков дел. Оно также работает как планировщик, поскольку любую задачу можно быстро разбить на мелкие части. Если вы работаете в основном в Chrome, обратите внимание на расширение Taskade Chrome. Превратите свою новую вкладку в контрольный список и фиксируйте каждую идею, которая приходит вам в голову
Любой маркированный список на Taskade может быть передан любому члену вашей команды. Добавляйте #hashtags и @mentions, чтобы упорядочить идеи, задачи и списки
Совет: Попробуйте шаблоны Taskade
8.Momentum (Web)
Momentum – одно из самых популярных расширений Chrome для новых вкладок
Расширение вкладки также доступно для Firefox. Оно сочетает в себе красивые обои и контрольный список дел, который поможет вам сосредоточиться. Списки Входящие и Сегодня помогут вам атаковать свои дела снизу вверх. Список ‘Входящие’ – это основной список дел. Список ‘Сегодня’ предназначен для текущих дел. А в списке Выполнено хранится история недавно выполненных дел
У Momentum также есть платная версия Plus с более широкими возможностями персонализации. Например, вы можете настроить несколько списков с помощью цвета и шрифтов. А также синхронизируйте свои задачи с Asana, Trello, Todoist, GitHub, Wunderlist и Google Tasks
Совет: Настройте Режим баланса , чтобы скрыть все виджеты и отобразить только вашу первоочередную задачу на живописном фоне
9. Пулевой журнал (аналоговый)
Давайте перейдем к аналоговой системе ведения списков дел и журналов. Пулевой журнал привлек наше внимание своей простотой и тем, что пулевой журнал может быть всем, чем вы захотите. Простая и легко запоминающаяся система пулевых пунктов превращает ваш журнал в дневник, скетчбук или планировщик
Приняв основную схему, вы даже сможете превратить Evernote в журнал для записей или Trello, если хотите придерживаться цифровых инструментов. Система Bullet Journaling поможет вам составлять более качественные списки дел, потому что вместо плоских пулевых точек вы станете более целенаправленными с ее системой планирования
Совет: Приложение-компаньон Bullet Journal для iOS ($2,99) дополняет бумажный журнал
Вы составляете пулевой список?
Мы взяли лишь малую толику из гигантской кучи приложений для составления списков дел. Все, от простого файла блокнота до OneNote, можно превратить в место для списков дел с пулями
Они настолько просты. Но они могут стать и медвежьей ловушкой, если не обращать внимания на распространенные ошибки, которые мы совершаем со своими списками дел. Пропуск дедлайна – самая серьезная из них
Какое ваше любимое приложение для составления списка дел на основе пули?
Комментировать