Правило проверки ответов ограничивает тип ответов, которые могут быть заполнены в ваших формах Google. Вот как его использовать
Формы Google – это отличный ресурс для сбора ответов от большой группы людей и консолидации этой информации в одном месте. Вы можете опубликовать ссылку на форму Google в Интернете и приглашать к участию в конкурсе всех, кто просмотрит эту ссылку
Легко понять, как это может быстро стать проблематичным. Не все люди одинаково хорошо умеют следовать инструкциям, что может затруднить быструю интерпретацию полученных ответов и увеличить вашу рабочую нагрузку. Именно здесь может помочь валидация ответов
Что такое валидация ответов?
Валидация ответа – это набор правил, которые ограничивают тип ответов, которые могут быть заполнены в определенном поле на основе некоторых критериев. Вы можете использовать эту функцию без необходимости устанавливать какие-либо дополнения для Google Forms
Например, если в форме Google есть поле для сбора данных о предполагаемой месячной зарплате, вы можете ограничить ответы только числами. Это позволит вам собрать более полную информацию и избавит соискателей от необходимости писать эссе о том, почему они ожидают определенную сумму зарплаты
Как настроить валидацию ответа
Начните с создания формы Google. После создания формы вы сможете начать добавлять в нее элементы. Проверка ответа доступна для трех из этих элементов:
- Короткий ответ
- Параграф.
- Флажки.
После добавления любого из этих трех элементов в форму Google нажмите на многоточие в правом нижнем углу и выберите Проверка ответа
Далее в левом нижнем углу появится новое выпадающее меню. Пункты в этом меню различаются в зависимости от выбранного элемента. Наконец, переключите кнопку Required , чтобы сделать подтвержденные ответы обязательными
Давайте поговорим о том, какие типы ответов можно проверять в форме Google
Проверка текста, электронной почты или URL
Вы можете проверить текстовый ответ на включение или исключение текстовой строки, правильно отформатированного адреса электронной почты или URL
Вы можете использовать Содержит для теста, в котором ответ должен включать определенное слово или фразу. Если вы выберете Contains , вам также нужно будет ввести требуемый текст в следующее поле
Однако самыми удобными из четырех являются опции Email и URL. Это отличные варианты, когда вам нужен чей-то адрес электронной почты в правильном формате или, например, URL-адрес портфолио кандидата
Для любого из этих вариантов можно ввести Пользовательский текст ошибки , который будет появляться в случае неприемлемого ответа
Валидация чисел
Вы можете проверять числа только для элементов короткого абзаца. Для этого выберите Число , выберите критерий проверки и введите число
Например, если вы просите респондентов указать количество проектов, которые они могут вести одновременно, вы можете проверить ответы, которые меньше 5, чтобы убедиться, что ни один из ответов не равен 5 или больше
Проверка длины вводимых данных
Вы можете проверить длину ответа для элементов ‘Короткий абзац’ и ‘Абзац’ в форме Google, выбрав Длина и указав минимальное или максимальное количество символов
Выберите соответствующий параметр и укажите количество символов в поле Число. Например, если вы просите кого-то добавить пин-код, вы можете прописать минимальное количество символов – 5
Проверка количества отмеченных флажков
Если вы используете в форме Google элементы Checkbox, вы можете потребовать от респондентов отметить минимальное, максимальное или определенное количество ячеек
Выберите критерии проверки и введите число. Например, если вы задали вопрос, на который есть как минимум два правильных ответа, вы можете потребовать от респондентов выбрать как минимум два поля
Проверка регулярных выражений
Опция регулярных выражений работает аналогично опции текста. С помощью регулярного выражения вы можете проверять ответы на основе определенного шаблона, в отличие от опции ‘Текст’, где вы можете проверять ответы на основе определенной текстовой строки
Например, с помощью опции ‘Текст’ вы можете проверить ответы, содержащие текстовую строку ‘Соединенные Штаты’, а с помощью регулярного выражения вы можете проверить ответы, начинающиеся с буквы U и заканчивающиеся буквой S. Для этого необходимо выбрать Регулярное выражение , затем выбрать Содержит , а затем ввести U*S в качестве шаблона
Однако с помощью регулярного выражения можно сделать гораздо больше. Полный список выражений вы найдете на странице справки редактора Docs
Ответы, проверенные
Формы Google предлагают множество преимуществ для студентов, ученых и профессионалов. Валидация ответов может помочь избежать головной боли, которая возникает при просмотре большой кучи ответов, не имеющих особого смысла
Валидация помогает добиться единообразия в ответах и облегчает вам жизнь, когда вы, наконец, садитесь их просматривать. Однако валидацию можно использовать не только в Google Forms. Валидация также является удобной функцией в Microsoft Excel (Data Validation)
Комментировать