Как отправлять массовые письма в Gmail из Google Sheets

Узнайте, как создавать и доставлять визуально отличимые почтовые сообщения с помощью Google Sheets и Gmail

Отправка одного письма за раз списку контактов может отнять у вас большой кусок вашего дня, если вы хотите, чтобы они были персонализированными. Возможно, этот тип кампании не стоит отслеживать, если он просто тратит ваше время

С помощью дополнения Yet Another Mail Merge для Google Sheets вам понадобится только список контактов, Google Sheets и Gmail, чтобы отправить сотни персонализированных писем вашим контактам одновременно

Скачать Yet Another Mail Merge

С помощью Yet Another Mail Merge (YAMM) вы можете отправить до 50 бесплатных писем, поэтому первым делом зайдите на их сайт, чтобы загрузить приложение

1. Перейдите на сайт YAMM и нажмите на Get Started For Free.
2. Нажмите кнопку Установить.
3. Нажмите на Продолжить.
4. Выберите учетную запись Google , которую вы будете использовать.
5. Нажмите Разрешить , чтобы предоставить YAMM доступ к вашему аккаунту.
6. Нажмите Готово.

Теперь, когда вы установили YAMM в свои Google Таблицы, вы можете получить к нему доступ в любое время, используя опцию Дополнения в меню после открытия нового листа

Создайте лист Google и отправьте черновик по электронной почте

Чтобы настроить массовую рассылку писем, вам нужно создать лист Google, содержащий контактную информацию всех людей, которых вы планируете охватить

Помимо создания шаблона электронной почты, вам также необходимо создать шаблон листа, чтобы ваши контакты автоматически синхронизировались при объединении листа и электронной почты

Похожие: Бесплатные шаблоны информационных бюллетеней, которые можно распечатать или отправить по электронной почте в формате PDF

Существует несколько способов ввода контактов в Google Sheet в зависимости от того, есть ли у вас уже существующий список контактов в Google

Отправка массовых писем с нуля

1. Откройте Google Sheets и создайте новый документ Blank.
2. Добавьте заголовки столбцов , которые вы будете включать в массовые электронные письма, например, адрес электронной почты и имя. Они всегда должны быть в Строке 1.
3. Заполните свой лист всей правильной информацией.
4. Зайдите в свой ящик Gmail и Составьте новое письмо.
5. Напишите проект письма, используя {{.}} для каждого атрибута. Убедитесь, что атрибуты точно соответствуют заголовкам столбцов в Google Sheet.
6. Закройте черновик письма.
7. Зайдите в свой Google Sheet и выберите пункт меню Дополнения.
8. Выберите Yet Another Mail Merge (YAMM) > Start Mail Merge.
9. Заполните свое имя для отправителя и выберите проект письма , содержащий ваши атрибуты.
10. Установите флажок Отслеживать, когда письмо открыто, нажато или отклонено.
11. Нажмите кнопку Получить тестовое письмо.
12. Проверьте свой почтовый ящик , чтобы убедиться, что письмо было отправлено правильно.
13. В листе Google нажмите кнопку Отправить электронное письмо.

Ваши электронные письма будут отправлены всему списку контактов, которые вы добавили в Google Sheet

Отправка массовых писем с использованием уже существующего списка контактов

Создайте черновик письма, как это было сделано в предыдущем шаге. Но вместо того, чтобы вручную добавлять все контакты в лист Google, вы будете импортировать их из существующего списка

1. Откройте Google Таблицы и создайте новый документ Пустой.
2. Нажмите на опцию Дополнения в верхнем меню.
3. Выберите Yet Another Mail Merge (YAMM) > Import Contacts (Google, Salesforce).
4. Выберите список контактов , который вы хотите импортировать.
5. Или выберите конкретный список контактов из выпадающего списка.
6. Нажмите кнопку Импорт контактов.
7. Нажмите кнопку Start Mail Merge и выполните шаги 9-13 из предыдущего списка.

Хотя это требует предварительной настройки списка, в итоге вы сэкономите много времени по сравнению с ручным вводом всех данных в электронную таблицу

Отслеживайте свои данные

После отправки массовых писем вы можете вернуться в лист, созданный для кампании, чтобы просмотреть данные кампании

Когда вы откроете лист, вы заметите, что в правой части листа есть всплывающая боковая панель, на которой отображается вся статистика по вашей кампании

Сюда входят письма, которые были открыты, нажаты, отвечены, отклонены и отписаны. Вы также заметите, что есть заголовок колонки с надписью Merge Status, где перечислены все статистические данные по каждому отдельному адресу электронной почты

Они также будут выделены цветом, чтобы вы могли легко определить конкретные адреса электронной почты в вашей кампании. Боковая панель отслеживает только письма, отправленные за последние 10 дней, поэтому вам придется вручную отслеживать всю вашу кампанию, если вы хотите узнать больше

Если вы по какой-либо причине закрыли боковую панель, перейдите в меню Yet Another Mail Merge > Open tracking report

Это снова откроет боковую панель, и вы снова сможете просматривать все данные

Ценообразование YAMM

Первые 50 писем, которые вы отправите с помощью YAMM, абсолютно бесплатны. Но если вы планируете проводить более масштабные кампании или у вас большой офис, где нужно отправлять много писем одновременно, вам придется перейти на тарифный план подороже

YAMM разделяет свои цены на три категории: Персональная, Командная и Неограниченная

Персональный

План Personal имеет два варианта цен в зависимости от того, есть ли у вас обычный адрес Gmail или вы используете аккаунт Google Workspace. Обычный адрес Gmail стоит 20 долларов в год и предоставляется с доступом одного пользователя до 400 получателей в день

Учетная запись Workspace стоит $40 в год и включает до 1500 получателей в день с доступом для одного пользователя

Команда

Если у вас есть домен Google Workspace, YAMM взимает плату по количеству членов команды, которая вам нужна. Планы варьируются от 5-100 пользователей и стоят от $100 до $2000. Все планы позволяют получать до 1500 адресатов в день на одного пользователя

Неограниченный

Для компаний с более чем 100 пользователями, вы не сможете сделать покупку онлайн, но вы все равно можете связаться с YAMM для получения индивидуального предложения, в зависимости от того, сколько пользователей вам нужно

Технически вы можете добавить столько пользователей, сколько захотите, и все они получат до 1500 получателей в день на пользователя со всеми включенными функциями

Отправка массовых писем с помощью YAMM

С помощью Yet Another Mail Merge вы можете значительно сэкономить время, собирая письма в пакетную рассылку с дополнительной персонализацией для повышения коэффициента открываемости. Для достижения наилучших результатов вам необходимо убедиться, что в вашем Gsuite настроен список контактов для рассылки. Вы также можете использовать его для отправки электронных писем компании, чтобы убедиться, что все получили подтверждение